Los programas para gestorías son las soluciones que facilitan la gestión y prestación de servicios de los despachos profesionales, desde la gestión contable y fiscal a la gestión laboral y documental, entre otros, automatizando procesos y permitiendo ofrecer un servicio de valor a sus clientes.
- Qué características tiene un programa para gestorías
- ¿Qué ventajas aporta al Despacho Profesional?
- Funcionalidades clave de los softwares para gestores
- Cómo elegir el mejor programa para gestorías
- Programas de contabilidad para gestorías
- Programas de facturación para gestorías
- Soluciones Wolters Kluwer para asesorías
Qué características tiene un programa para gestorías
Uno de los aspectos que define la labor del asesor consiste en atender a las necesidades de su cliente a partir de un servicio impecable, tal y como se recoge en la radiografía del Despacho Profesional más reciente. Y para ello, contar con herramientas fiables es un requisito indispensable. De esta manera, las características clave de las que debe disponer un software para gestorías deberían fundamentarse en:
- Automatización de tareas y posibilidad de realizar gestiones masivas. Podremos ahorrar tiempo de gestión manual para dedicarlo a otras ocupaciones de mayor impacto a nivel de negocio, además de evitar errores, duplicados, etc.
- Actualización normativa y legal que garantice estar siempre al día sobre los cambios legales y sus implicaciones. Normativas recientes como el registro retributivo, la factura electrónica obligatoria o los cambios en la contratación deben incorporarse de forma inmediata a nuestro software para que podamos prestar un servicio adecuado.
- Modelo de trabajo colaborativo. Nos permite mantenernos cerca del cliente y fidelizarlo al ofrecer un servicio más directo e innovador, en un entorno compartido y evitando papeleos.
- Análisis de datos para elaborar modelos de comportamiento y previsiones de futuro. Esto nos permite empezar a trabajar con un modelo de trabajo más profesional y basado en datos en tiempo real, no sólo en suposiciones.
¿Qué ventajas aporta al Despacho Profesional?
Este es uno de los aspectos esenciales en los que reside la productividad y la eficiencia del despacho profesional. Las ventajas de contar con el software para gestorías o programas para asesorías adecuados se pueden desgranar en:
- Generación de nuevos servicios a partir de herramientas que automatizan la gestión y tienen una alta rentabilidad, como la gestión de las NEOS y certificados digitales.
- Automatización como factor clave del crecimiento y eficiencia. Se minimiza la gestión manual y, por tanto, se gana tiempo y evita el error humano.
- Incremento de la fidelización y el acercamiento a los clientes con un modelo colaborativo. Centrar esfuerzos en buscar clientes para la asesoría que valoren esta relación y tengan un perfil digital.
- Mayor visibilidad y seguimiento del negocio, al estar todos los datos almacenados en un único entorno. Trazabilidad de las gestiones, acceso por perfiles, mayor control, etc.
Funcionalidades clave de los softwares para gestores
Algunas de las funcionalidades clave que debemos buscar cuando nos planteamos adquirir un software profesional para el Despacho son:
- Integración de los datos en un entorno único: si disponemos de herramientas integradas, que por ejemplo permitan la conexión de los datos de contabilidad y fiscalidad, ganaremos una velocidad de servicio relevante.
- Integración de las herramientas con la Administración, de forma que sea sencillo y rápido presentar los modelos fiscales y la documentación requerida, disponer de confirmación oficial al momento, etc.
- Modelo colaborativo con el cliente: permite un mayor acercamiento y relación entre ambas partes, gestionar el servicio de forma más ágil y evitar gestiones en papel o visitas innecesarias.
- Generación de gráficos e informes: el seguimiento de los indicadores clave del despacho, como los clientes que mayor negocio generan, así como las soluciones que permiten generar gráficos de seguimiento para presentar al cliente, son una apuesta relevante para el Despacho.
- Software basado en la nube: los programas de última generación para la digitalización del despacho profesional utilizan todas las ventajas de la nube y permiten un servicio mucho más flexible, acceder a los datos desde cualquier punto y el pago por uso.
- Simulaciones y precálculos: herramientas como el simulador de la Renta o el simulador del Impuesto de Sociedades nos permiten calcular de forma adelantada las presentaciones para poder aconsejar a nuestro cliente la opción más favorable para él.
