Trabajar con un software ERP supone un salto cualitativo en la gestión de una pequeña o mediana empresa. Esta herramienta nos permite una planificación de nuestros recursos que repercute de manera muy positiva en la competitividad. Tener el control y la trazabilidad de los procesos de producción de nuestra empresa es decisivo, pero antes de que llegue debemos saber cómo plantearnos esa integración.

En este ebook sobre el proceso de elegir ERP tienes un análisis detallado de todos los pasos, que deben comenzar con un profundo análisis de las necesidades de la empresa. Antes de ver qué fabricante de software o cómo lo aplicamos, es importante saber dónde estamos y dónde nos gustaría situarnos el día de mañana.

A la hora de realizar la integración del ERP hay una serie de ideas que conviene desechar:

  • No es un proceso autocomplaciente: Debemos analizar nuestra situación de forma objetiva. No es un proceso de autocomplacencia, se trata de ver qué queremos mejorar.
  • No es un proceso individual: La implementación de este tipo de herramientas requiere de un convencimiento general en la empresa y del respaldo de la dirección. Como muchos otros procesos de cambio, este requiere de la fuerza de la unión.
  • No es solo una herramienta para el “ahora”: Cuando afrontas un cambio como este debes poner tu visión en donde estás hoy pero también en dónde estarás mañana. Tener en cuenta tus necesidades a medio y corto plazo serán clave para el éxito en el uso de esta herramienta.

 

5 factores para la elección de compra:

Ya sabemos cómo debemos abordar el proceso y hemos realizado un análisis profundo de la empresa. Es momento de ver con quién vamos a trabajar, qué empresa nos va a proporcionar el software. A la hora de tomar estas decisiones tenemos que tener en cuenta diferentes variables:

  • Reputación del fabricante: Es importante conocer quién es el fabricante de nuestro software para asegurarnos un producto de calidad pero también debemos conocer que es un proveedor que nos asegura una actualización permanente de ese software en el plano tecnológico y también en cuanto a cambios legales y normativos. Eso facilitará una mayor vida útil de la herramienta.

 

MINIATURA_ERP_MARZO2018_3¿Estás listo para elegir un ERP?

En esta guía gratuita te detallamos los pasos esenciales para elegir bien: 


  • Autodiagnóstico y definición de objetivos
  • La elección del fabricante
  • La puesta en marcha
  • Adaptación al cambio, análisis de resultados
  • Plan a futuro

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  • Escalabilidad: Anteriormente comentábamos la necesidad de pensar en el futuro a medio plazo para pensar en este ERP. Hay que tener en cuenta las funcionalidades que tiene el software para el momento en el que crezcan nuestras necesidades.

  • Coste del producto: Además del coste en sí del producto debemos analizar los costes ocultos como el de consultoría, formación, programación a medida, etc. Además del precio básico del producto, los costes por licencia o por uso, en función de la modalidad de ERP por la que optemos.

  • Mantenimiento y atención al cliente: Tenemos que saber a cuánto asciende el mantenimiento y también cómo es el servicio de atención al cliente que nos van a prestar. Se producirán incidencias, sobre todo en la puesta en marcha, y hay que valorar cómo nos van a atender. También debemos conocer si tendremos actualizaciones y revisiones.

  • Solidez del fabricante: Conocer la trayectoria, experiencia en el sector y su posicionamiento en el mercado suele ser una pista significativa de la fiabilidad de un fabricante.

Empezar a trabajar con un ERP es una decisión que nos traerá competitividad, pero antes de llevarla a cabo merece la pena crear un planning. Desde el autodiagnóstico, la valoración de futuras necesidades y el convencimiento interno a la decisión del proveedor; todas son tareas exigentes que repercutirán en la implementación: lo más fácil será llevarlas a cabo con una hoja de ruta. Para profundizar más en todos estos puntos, puedes descargar gratis el ebook "¿Estás listo para elegir ERP?".

 

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